Información de solicitud de plaza

RESUMEN PROVISIONAL DE CONDICIONES DE PREINSCRIPCIÓN ESTANCIA CURSO COMPLETO

Te rogamos que leas con mucha atención la información que te presentamos a continuación sobre las condiciones de preinscripción, precios y servicios de la Residencia Universitaria José Pérez de Vargas. Para poderse alojar en la residencia es necesario que exista una vinculación con la Universidad, bien sea como estudiante, personal laboral o docente e investigador.

 

INDICE

1. Condiciones económicas

1.1. Tarifas

1.2. Confirmación

1.3. Garantía adicional y fianza

1.4. Servicio de comedor

1.5. Servicio de lavandería

1.6. Servicio de limpieza

1.7. Otros servicios

2. Duración del contrato de alojamiento

3. Asignación de plazas

4. Proceso de preinscripción

4.1. Plazo

4.2. Formalización

5. Proceso de admisión

5.1. Carta de admisión

5.2. Publicación de la lista de admitidos/as y lista de espera

5.3. Recepción del contrato y la documentación anexa

5.4. Distribución de habitaciones

6. Proceso de contratación

6.1. Aceptación del contrato de alojamiento

6.2. Envío de documentación a la residencia

7. Lista de espera 

 

1. CONDICIONES ECONÓMICAS. CURSO 2017/18

1.1. Tarifas:

El precio de la Residencia se compone del alojamiento, un paquete de servicios Complementarios.

Los precios se calculan en base a los metros cuadrados de los que dispone cada una de las habitaciones, los más comunes son los que se muestran a continuación. Puede consultar la tabla completa en las Bases originales. La adjudicación de los tipos de habitaciones se realiza a criterio de la Residencia pudiendo solicitar el residente entre individual, doble o adaptada.

 

Precio total con

Pensión Completa

Precio total con

Media Pensión

Habitación Individual Tipo 1

813,70 €

694,70 €

Habitación Doble Tipo 3

694,18 €

575,18 €

*Estos precios no tienen incluido el IVA 10%.

Precios persona/mes. Alojamiento incluye: alojamiento, utilización de las zonas comunes, servicio de conserjería 24h, limpieza de zonas comunes, mantenimiento edificio, consumos de luz, agua y gas en zonas comunes.

Servicios Complementarios incluye: entrega de ropa de cama y baño, limpieza de habitación semanal, cambio semanal de ropa de cama y baño, internet por Wi-Fi individual en cada habitación y WI-FI en zonas comunes, Servicio de media pensión, a elegir entre comidas o cenas, mantenimiento técnico de las habitaciones (excepto uso negligente), menaje de cocina, electrodomésticos del hogar (cafetera, microondas, armario frigorífico con congelador, etc.)

No están incluidas las llamadas telefónicas que se realicen al exterior del edificio ni la lavandería personal. Para promover el ahorro energético en el edificio igualmente se refacturarán los consumos de suministros energéticos para los cuales existen contadores individualizados, que son agua fría, agua caliente y electricidad. El pago de estos suministros se abonará a meses vencidos de la siguiente manera: Enero: consumos de septiembre, octubre y noviembre; Abril: consumos de diciembre, enero y febrero; Junio: consumos de marzo abril y mayo; Julio: consumos de junio.

Las mensualidades se abonarán trimestralmente a excepción del primer mes, entre el día 1 y 5, a través de domiciliación bancaria, con cargo a la cuenta que se indique en el formulario de preinscripción. El primer mes lo deberá abonar el residente mediante ingreso o transferencia bancaria en el plazo señalado. Los estudiantes no residentes en España deberán abrir una cuenta corriente en España para la domiciliación de las mensualidades. El calendario de pagos es el siguiente:

      • hasta del 25 de agosto: Ingreso o transferencia del residente: mensualidad de septiembre-gastos de administración (40€), actividades (25€) y fianza. 

      • En el caso de las habitaciones dobles se facturará un estudio de compatibilidad para emparejar a los residentes. El test lo realizarán los residentes una vez aceptados y servirá para emparejar a los solicitantes con la mayor compatibilidad posible entre ellos. Este estudio ya ha sido testado en cursos anteriores con excelentes resultados de conviviencia. El coste del servicio son 40€, y lo realiza una empresa externa.

      • 1-5 octubre: trimestre 1 de octubre a 31 de diciembre. Domiciliación.

      • 1-5 enero: trimestre 1 de enero a 31 de marzo. Domiciliación.

      • 1-5 de abril: trimestre 1 de abril a 30 de junio. Domiciliación. 

 

1.2. Reserva de plaza:

Este importe sirve como reserva de plaza y se corresponde con la Garantía adicional que se solicita para el curso.

• Todos los residentes: 500 €

 

1.3. Depósito de garantía adicional:

Cuando los alumnos de nuevo ingreso sean admitido/a en la Residencia, tendrán que pagar el importe de 500€ citado en el apdo. anterior, correspondiente a la Garantía adicional de 500€ que solicita la residencia para asegurarse el buen uso y conservación tanto de la propia habitación, así como de los enseres facilitados a cada residente. Igualmente se entregará una fianza de importe correspondiente a una mensualidad que será depositada en la Comunidad de Madrid. En ningún caso se podrá imputar el depósito de la fianza al pago de la última mensualidad pendiente.

Los antiguos residentes deberán regularizar el depósito de garantía adicional del curso anterior en el mes de Julio. A partir de la publicación de la lista de admitidos en la página web de la Residencia.

 

1.4. Comedor:

Incluye: Comida (de 13:00 a 16:00 h) y/o Cena (de 20:00 a 22:00 h). Durante los fines de semana y festivos, el comedor puede tener un horario reducido al habitual que deberás consultar con la dirección de la residencia.

La Pensión Completa incluye Comidas y Cenas, de lunes a domingo, excepto los periodos vacacionales estipulados por el calendario escolar. 

La Media Pensión incluye Comidas, de lunes a domingo, excepto los periodos vacacionales estipulados por el calendario académico. Los alumnos que opten por este servicio deberán elegir entre el servicio de comidas o cenas, pudiendo modificar su elección en el cambio de semestre (enero) con un preaviso de 2 meses. La Media pensión de comidas está incluida en el precio de los servicios complementarios.

El servicio elegido será el que se recoja en la Hoja de Solicitud y se debe mantener para toda la estancia. Sólo se atenderán cambios debidos a fuerza mayor.

 

1.5. Servicio de lavandería:

La residencia dispone de una sala de lavandería, con sistema de auto-lavado, cuesta 2,50€ el lavado y 1,50€ un secado. Igualmente dispone de un espacio habilitado para el planchado. Los residentes pueden solicitar la plancha en la recepción en modo de préstamo gratuito.

Por otro lado, existe la posibilidad de contratar la lavandería externa. El listado de precios por prenda se encontrará publicado en el tablón de anuncios o se podrá consultar en la Recepción.

 

1.6. Servicio de limpieza extra:

Existe la posibilidad de contratar un servicio de limpieza extra de la habitación al precio unitario de 20€ IVA 10% no incluido.

 

1.7. Otros servicios:

Teléfono: Todas las habitaciones disponen de teléfono propio, conectado a la centralita del edificio, que permite el acceso directo a la red telefónica. Las llamadas entre habitaciones de la residencia son gratuitas. Las llamadas externas se facturarán directamente en el recibo del mes posterior al consumo.

Internet: La conexión a internet es a través de cable ethernet en las habitaciones y por WI-FI en las zonas comunes. La residencia NO suministra el cable de conexión a internet por lo que deberá traerlo cada residente.

 

2. DURACIÓN DEL CONTRATO DE ALOJAMIENTO

Todos los contratos se formalizan por un plazo mínimo y obligatorio de 10 meses, o bien hasta final de curso si se ha accedido a la residencia con posterioridad al inicio del curso. No obstante, el contrato contempla una posibilidad de cancelación anticipada con un preaviso de 2 meses.

 

3. ASIGNACIÓN DE PLAZAS

La adjudicación de las plazas de los estudiantes se realizará teniendo en cuenta la baremación establecida en las Bases de Admisión del curso correspondiente, atendiendo a criterios de pertenencia a la Universidad Rey Juan Carlos, distancia del domicilio familiar, familia numerosa, expediente académico y tiempo de estancia. Se valorará también si se tiene hermanos viviendo ya en la residencia, la antigüedad del alumno y su expediente disciplinario en la residencia y universidad.

 La Comisión de Admisión y Gestión podrá recabar cuanta información considere necesaria para la comprobación de la documentación aportada y para la mejor evaluación de las solicitudes presentadas y posterior otorgamiento de las plazas.

 

Pertenencia a la Residencia Universitaria en el curso 2017/18

Se aplicará el siguiente baremo:

  • Vinculado a la Residencia (únicamente cuando se hubiere solicitado la renovación de plaza dentro del plazo concedido al efecto): 3 puntos.
  • No vinculado: 0 puntos.

Pertenencia a la URJC

Se aplicará el siguiente baremo:

  • Vinculado a la URJC: 3 puntos.
  • No vinculado: 0 puntos

Solicitantes en posesión del Título de Familia Numerosa

Se aplicará el siguiente baremo:

  • Categoría Especial: 2 puntos.
  • Categoría General: 1 punto.

Requisitos académicos: los expedientes académicos correspondientes se baremarán en función de los siguientes criterios:

a. Para estudiantes procedentes de carreras universitarias, en función de la nota media del curso anterior a la convocatoria, se aplicarán los siguientes criterios:

  • De 5 a 5,99: 2 puntos
  • De 6 a 6,99: 4 puntos
  • De 7 a 7,99: 6 puntos
  • De 8 a 8,99: 8 puntos
  • De 9 a 10: 10 puntos

b. Se ponderará el grado de dificultad de las distintas titulaciones aplicándose para las dobles titulaciones un coeficiente corrector a 60 créditos por año.

c. Para alumnos de nuevo ingreso y aquellos que iniciaron estudios universitarios en el Curso Académico 2018/19, en función de su nota de admisión a la Universidad (calculada de forma genérica con la nota media de la EvAU y la específica más alta), se aplicarán los siguientes criterios:

  • De 5 a 6.99: 1 puntos
  • De 7 a 7.99: 2 puntos
  • De 8 a 8.99: 3 puntos
  • De 9 a 9.99: 4 puntos
  • De 10 a 10.99: 5 puntos
  • De 11 a 11.99: 7 puntos
  • De 12 a 12.99: 8 puntos
  • De 13 a 14: 10 puntos

 

Tiempo de estancia solicitada
Se aplicará el siguiente baremo:

  • Estancias menores a 10 meses: 1 punto
  • Estancias hasta el 30 de junio (10 meses, curso completo): 4 puntos

Otras cuestiones a baremar: Los alumnos que soliciten con un familiar el alojamiento como residente en el Curso 2018/19, obtendrán 3 puntos.

 

En caso de empate tras la aplicación de los baremos establecidos en los puntos anteriores, el criterio de selección preferente será el de la nota con la que se accedió a la presente convocatoria, aplicado el coeficiente corrector para las dobles titulaciones.

En ningún caso la opción solicitada en la Hoja de Solicitud es un derecho. La Residencia tratará de informar a cada adjudicatario a la mayor brevedad posible sobre el tipo de habitación adjudicado, que puede no coincidir con el solicitado.

 

4. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN. PROVISIONAL Y ORIENTATIVO

4.1. Plazo:

Para los alumnos residentes durante el curso 2017-2018 el plazo de solicitud de renovación de plaza se abrirá del 15 al 30 de Abril.

En ningún caso la solicitud de renovación por parte de los residentes actuales conllevará la renovación automática. La renovación dependerá de los criterios recogidos en las Bases de Admisión al igual que las nuevas solicitudes, además de la evaluación del grado de cumplimiento de los Estatutos de Régimen Interno del centro.

Para la confirmación de la Solicitud de Renovación de plaza por parte de los residentes, la Residencia preparará un documento por el cual se acepta la transmisión de la garantía adicional y fianza al curso siguiente. El importe de la garantía adicional será devuelto únicamente en caso de no admisión para el siguiente curso.

Para los nuevos residentes los plazos de Solicitud de plaza serán los siguientes:

• Inicio: 1 de mayo.

• Finalización: hasta el 6 de Julio (a las 12h am).

• Publicación listas provisionales: 9 de Julio..

• Reclamaciones y subsanación defectos: hasta el 11 de Julio (a las 12h am).

• Publicación listas definitivas: 11 de Julio.

• Periodo confirmación plaza admitidos definitvos mediante pago: hasta el 16 de Julio.

 

4.2. Formalización nuevos residentes:

Para poder preinscribirte en la residencia es completamente imprescindible tener una dirección de correo electrónico ya que todos los trámites administrativos se realizan online.

Para que la preinscripción quede correctamente formalizada debes seguir los siguientes pasos:

Cumplimenta debidamente el formulario de preinscripción online. Recibirás automáticamente un correo electrónico en la dirección especificada en el formulario.

Si tras realizar la preinscripción no recibes ningún correo electrónico, es debido a que éste ha sido mal introducido en el formulario de preinscripción o que alguno de los datos obligatorios es erroneo, y tendrás que volver a iniciar el proceso de nuevo.

 

5. PROCESO DE ADMISIÓN

5.1. Carta de admisión:

Los estudiantes admitidos en la residencia recibirán la Carta de Admisión por correo electrónico en el plazo aproximado de 2/3 días desde que se publique la Lista definitiva de admitidos.

5.2. Publicación de la lista de admitidos/as y la lista de espera:

A partir del 11 de julio se publicará en la página web de la Residencia la lista de admitidos y, en su caso, la lista de espera.

5.3. Una vez admitidos, los nuevos residentes disponen de una semana para formalizar su plaza y realizar la transferencia del pago a cuenta de la Garantía adicional por un importe de 500 €. No olvides poner tu nombre en el concepto de la operación bancaria. 

*El plazo se ha establecido para que antes de pagar todos los alumnos conozcan su admisión en la Universidad Rey Juan Carlos, listado que se publicará por parte de la universidad previsiblemente entre el 13 y el 16 de julio.

5.4 Envía escaneado por e-mail el comprobante bancario de la transferencia del anticipo de la garantía adicional a administracion@residenciavicalvarourjc.com o por correo postal a la siguiente dirección:

Residencia Universitaria José Pérez de Vargas

Avenida Daroca, 321

28032 Madrid

Te recomendamos llamar a la residencia (+34 91 775 30 42) para comprobar la correcta recepción de todos los documentos.

 

5.5. Recepción de la carta de admisión y la documentación anexa:

La firma de los contratos se realiza mediante procedimiento de cita previa en la residencia en los primeros días del mes de septiembre. Para ello, a partir del 20 de julio, los estudiantes admitidos en la residencia recibirán un correo electrónico informativo que contiene las cláusulas generales (condiciones) del contrato de alojamiento en formato PDF y la fecha y hora de su cita para la toma de posesión de su plaza.

Si tu admisión en la residencia se produce con posterioridad al 20 de julio o durante el curso porque hubiera plazas libres en la residencia, recibirás un correo informativo en el plazo de una semana desde la realización de la preinscripción con los pasos a seguir y la documentación necesaria para el alojamiento.

5.6. Adjudicación de habitaciones y carta de pago de fianza y primer mes:

Una vez confirmadas las plazas la dirección de la residencia procederá a asignar las habitaciones con los criterios ya explicados. Este proceso se podrá alargar hasta los primeros días de agosto, sobre todo para las plazas en habitación doble que dependen de la realización de un test.

Se enviará un correo electrónico a cada residente indicando el tipo de habitación asignado y los costes asociados a la primera mensualidad en función de las opciones de contratación elegidas, individual/doble o pensión completa/media pensión, gastos de administración, cuota anual de actividades, fianza, mensualidad.

Esta primera mensualidad debe ser ingresada por el residente antes del 25 de agosto para poder comprobar el pago antes de la incorporación. La no realización del pago de manera injustificada en el plazo indicado conllevará la pérdida automática de la plaza, procediendo a asignársela al siguiente interesado en la lista de espera.

 

5.6. Distribución de habitaciones:

Los responsables de la residencia realizarán la distribución de las habitaciones. No obstante, en caso de necesidad sobrevenida, la dirección se reserva el derecho de cambiar, durante la estancia, la habitación asignada, siempre que la nueva habitación sea del mismo tipo que la inicialmente contratada.

 

6. PROCESO DE CONTRATACIÓN

6.1. A la llegada a la residencia se procederá a la formalización del contrato de alojamiento, la firma de los contratos se realiza mediante procedimiento de cita previa en la residencia en los primeros días del mes de septiembre para lo cual se enviará un correo electrnónico informando a cada residente. La documentación requerida a todos los residentes deberá ser entregada a la firma del contrato.

6.2. Envío de la documentación del estudiante:

Los alojamientos de esta residencia están catalogados como Alojamientos protegidos para colectivos específicos en virtud de la Resolución de la Dirección General de Vivienda y Rehabilitación dictada el 13 de Mayo de 2011, al amparo del Real Decreto 2066/2008, de 12 de diciembre, por el que se regula el Plan Estatal de Vivienda y Rehabilitación 2009-2012, modificado por el Real Decreto 1713/2010, de 17 de diciembre y el Decreto 74/2009, de 30 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de Viviendas con Protección Pública de la Comunidad de Madrid. Por tanto, previamente a la firma del contrato el estudiante tendrá que disponer de la documentación prevista en las bases de admisión para ser adjuntadas al contrato y enviadas la Comunidad de Madrid para el visado de la misma. Contacta con la Recepción de la Residencia para revisar que cumples los requisitos y recibir información de cómo y dónde buscar la información, o descárgate aquí las bases completas. (PDF)

 

7. LISTA DE ESPERA

La residencia abrirá una lista de espera para todos aquellos estudiantes que hayan presentado su solicitud, y que no hayan sido admitidos en la lista inicial. Se contactará con la lista de espera en el momento en que se produzca una baja; por este motivo es necesario que se especifique claramente en el formulario de preinscripción, todos los teléfonos y la dirección de correo electrónico para localizarte durante los meses de verano.

 

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